Datenschutz

Greystar Mobility GmbH

Modering 11, 22457 Hamburg, Germany

Geschäftsführer: Tobias Pevestorf · Telefon: +49 40 60940376 · E-Mail: concierge@bellicitas.com

Wenn Sie über unser Anfrage- bzw. Kontaktformular eine Fahrt, eine Stundenbuchung oder eine Roadshow-/Spezialanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich, um:

• Ihre Anfrage zu prüfen und ein individuelles Festpreisangebot zu erstellen,
• mit Ihnen zur Klärung von Details per E-Mail oder Telefon Kontakt aufzunehmen,
• im Fall einer Buchung die Fahrt zu disponieren und mit dem eingesetzten Chauffeur-Partnerbetrieb abzuwickeln,
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten zu erfüllen.

Eine Nutzung Ihrer Daten für Profilbildung, automatisierte Entscheidungsfindung oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Fahrtdaten (Abholung, Ziel bzw. Dauer, Datum, Uhrzeit, Passagierzahl, Fahrzeugklasse, Anlass), Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail, Telefon) und Ihre freiwilligen Hinweise im Freitextfeld. Bitte übermitteln Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, insbesondere bei optionalen Angaben und beim Erhalt von Informationen zu Services und Angeboten), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Missbrauchsvermeidung).

Zur Durchführung der Fahrt geben wir die erforderlichen Daten an den ausführenden Partnerbetrieb bzw. Chauffeur weiter. Weitere Empfänger sind Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister, die für uns auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) tätig sind. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Fahrt dort stattfindet oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, der die Website in unserem Auftrag auf seiner Infrastruktur bereitstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Vertragsanbahnung. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erhoben: anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS/HTTPS. Eine erfolgreiche Verschlüsselung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Wir setzen keine Marketing-, Werbe- oder Profiling-Cookies ein. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen: die von Ihnen gewählte Sprachversion wird lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit die Seite bei einem erneuten Besuch in derselben Sprache erscheint. Diese Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können die Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Alle nicht notwendigen Kategorien (Präferenzen, Statistik, Marketing) aktivieren wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer oder auf der Seite Cookie-Statement ändern oder widerrufen. Dort finden Sie zudem eine vollständige Auflistung mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer.

Derzeit setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Retargeting-Dienste ein – insbesondere kein Google Analytics, keine Meta-/Facebook-Pixel, keine Werbenetzwerke und kein geräteübergreifendes Nutzer-Tracking. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen und keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Dienste einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG über einen Consent-Banner ein und aktualisieren diese Erklärung entsprechend.

Schriftarten und sonstige statische Inhalte werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es sind keine Social-Media-Plugins, Karten-Einbettungen oder Video-Player von Dritten aktiv, die beim Seitenaufruf Verbindungen zu Dritten herstellen würden.

Anfragedaten ohne Buchung löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Buchung zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine detaillierte Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten finden Sie unter Hinweise zur Datenverarbeitung.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine E-Mail an concierge@bellicitas.com genügt. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen; Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

Die Bereitstellung Ihrer Kontakt- und Fahrtdaten ist freiwillig, für die Erstellung eines Angebots jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage, unsere Leistungen oder eingesetzte Dienste ändern.